Упрощенная система налогообложения - специальный, льготный режим для субъектов малого и среднего предпринимательства. Но переходить на УСН могут также некоммерческие организации, например, управляющие компании и товарищества собственников жилья (ЖКХ).

Общие положения

Режим обрел актуальность для ИП после отмены единого налога на вмененный доход (ЕНВД), которым успешно пользовались многие предприниматели России. Для ООО и АО используется одинаковый код бюджетной классификации, требований к организационно-правовой форме собственности плательщика налогов нет.

Всего закон предусматривает для ИП и организаций на УСН два варианта определения налоговой базы:

• 6% со всех полученных доходов (УСН «Доходы»);
• 15% с разницы между доходами и расходами («Доходы, уменьшенные на величину расходов»).

Важно: при каждом режиме налогообложения будет свой КБК УСН. Некорректное заполнение платежного поручения может стать причиной поступления денег на счет невыясненных поступлений и начисления налогоплательщику пеней.

Объект налогообложения «Доходы»

В первом случае налогоплательщик может уменьшить налоговую базу на сумму обязательных страховых платежей с фонда оплаты труда наемных работников, но не более, чем на 50%. При этом учет расходов вести не обязательно, налоговый орган не проверяет расходную часть никогда.

При камеральной проверке запрашивается книга учета доходов и расходов, а также сведения о начисленной заработной плате штатных сотрудников и вознаграждениях подрядчиков. Иными словами, предприниматель или компания могут вести учет лишь по поступлениям и по расчетам с наемными лицами.

Разберем отличие 2 режимов налогообложения на примере. Возьмем условную фирму «Ромашка», которая за год оказала услуг населению и юридическим лицам на 1 120 тыс.руб. Допустим, годовой фонд оплаты труда в этой компании составил 672 тыс.руб. Соответственно, страховые платежи - 203 тыс.руб. (22% Пенсионный фонд РФ, 5,1% ФОМС РФ, 2,9% ФСС РФ и 0,2% - ФСС РФ от несчастных случаев).

Вариант 1. Компания использует УСН «Доходы».  1 120 000 / 2 = 560 000 руб. - на эту сумму можно максимально уменьшить налог за год.

672 + 203 = 875 тыс.руб. - фонд оплаты труда со страховыми взносами превышает законом установленный лимит. Поэтому доходы уменьшаем лишь на 560 тыс.руб.

1 120 000 - 560 000 = 560 000 руб. - это налогооблагаемая база.

560 тыс. руб. * 6% = 33,6 тыс.руб.

«Ромашка» заплатит в бюджет 33,6 тыс.руб. за год. При этом не стоит забывать, что разница между 875 тыс. руб. и 560 тыс. руб. - 315 тыс.руб. ляжет на чистый финансовый итог работы компании.

Объект налогообложения «Доходы минус расходы»

Налогоплательщики, выбравшие в качестве способа определения суммы налога «Доходы, уменьшенные на величину расходов», обязаны вести учет всех совершаемых операций. Причем речь идет именно о налоговом учете для целей УСН. То есть кассовый расход включается в обоснованные расходы в момент их совершения - оплаты с расчетного счета, выдаче из кассы.

Не все расходы можно включать в уменьшающую доходную часть сумму. Не уменьшают налогооблагаемую базу, например, штрафы, пени, перечисленные в бюджет авансовые платежи по УСН и т.д.

При использовании УСН «Доходы минус расходы» компания или ИП могут легально сократить сумму налога до 1% - минимального платежа. Это возможно, если расходы превышают доходы или если при определении 15% с разницы налог получается меньше минимального (1%). Важно: КБК УСН «Доходы - расходы» будет одинаковым как для 15% с разницы, так и для 1% (минимального налога).

Вариант 2.  Компания «Ромашка» применяет режим налогообложения «Доходы минус расходы». Значение ФОТ и выручки остается прежним, только к расходной части отнесем все затраты по себестоимости оказания услуг - связь, транспортные затраты, аренду помещений, оплату за ресурсы и материалы и т.д. Допустим, расходов за год вместе с зарплатой и страховыми взносами - 1 070 тыс.руб.

Определим минимальный налог: 1 120 тыс.руб. * 1% = 11,2 тыс.руб.

Теперь посчитаем налог по общей схеме: (1 120 - 1 070) * 15% = 7,5 тыс.руб.

«Ромашка» заплатит в бюджет 11,2 тыс.руб. , т.к. минимальный налог превышает 15% с разницы доходов и расходов.

При прочих равных условиях компании удастся снизить налоговую нагрузку, лишь изменив режим налогообложения. 33,6 тыс.руб. при УСН 6% и 11,2 тыс.руб. при УСН 15% - разница очевидна.